Distribución y logísticaDistribución mayorista
Del descontrol de inventarios a una distribución más organizada con Odoo
Pedidos comerciales, compras, almacenes y entregas necesitan trabajar con la misma información. Descubre cómo estructurar una operación de distribución más integrada.
01El desafío
Una empresa distribuidora necesita coordinar entradas y salidas de mercancía, atender pedidos comerciales, controlar existencias y mantener una comunicación constante entre ventas, compras y almacén.
Cuando la información se administra mediante sistemas separados, pueden presentarse diferencias entre existencias físicas y registros administrativos, errores en la preparación de pedidos y dificultades para identificar productos pendientes de abastecimiento.
El equipo comercial necesita consultar por separado la disponibilidad; almacén administra movimientos manuales y compras revisa diferentes fuentes para determinar qué productos solicitar.
La falta de integración complica el seguimiento de las operaciones.
Antes
- Diferencias entre existencias físicas y registros
- Disponibilidad consultada por separado y movimientos manuales
- Compras revisando distintas fuentes para reabastecer
Transformación
- Ventas consulta existencias en la misma plataforma
- Movimientos de almacén vinculados con documentos
- Seguimiento estructurado del pedido hasta la entrega
02La intervención técnica y funcional
El enfoque de Xetechs contempla conectar los módulos de Inventario, Ventas y Compras, configurándolos de acuerdo con el modelo logístico de la organización.
- 01
Estructuración de inventarios
Organización de productos, categorías, referencias, unidades de medida, almacenes y ubicaciones.
- 02
Configuración de procesos de recepción y entrega
Definición de los flujos para recibir mercancía de proveedores, realizar movimientos internos y preparar entregas de clientes.
- 03
Integración con Ventas
Conexión de pedidos comerciales con disponibilidad de productos, reservas y documentos de entrega.
- 04
Integración con Compras
Configuración de necesidades de reabastecimiento y seguimiento de órdenes de compra.
- 05
Trazabilidad y controles
Implementación de lotes, números de serie o controles de movimiento cuando las características de los productos lo requieren.
- 06
Capacitación y validación
Pruebas de recepciones, traslados, ventas y entregas con los equipos involucrados.
03La transformación operativa
La operación puede organizarse alrededor de información compartida.
Ventas consulta existencias, almacén registra movimientos vinculados con documentos y compras dispone de información para planificar el abastecimiento.
El seguimiento de los pedidos se vuelve más estructurado, desde su registro hasta la entrega correspondiente.
La principal transformación es conectar las decisiones de compra, venta y distribución dentro de una misma plataforma.
